Personalassistent/in 60 %

Die Stadt Illnau-Effretikon - zwischen Winterthur und Zürich gelegen - bietet mit ländlichen und urbanen Gebieten, Weilern, Zentren und dem historischen Dorf Kyburg attraktive Bedingungen für die rund 17 000 Einwohnerinnen und Einwohner. Die Mitarbeitenden der Stadtverwaltung erbringen vielseitige Dienstleistungen und engagieren sich für eine gute Lebensqualität in unserer Kleinstadt. Zur Unterstützung des Bereichs Personal suchen wir Sie für eine befristete Anstellung als

PERSONALASSISTENT/IN 60%
AB MAI 2019 BIS APRIL 2020

In dieser Funktion sind Sie zuständig für die Abwicklung der Ein- und Austrittsadministration, die Zeitwirtschaft und die Mitarbeit bei der Erstellung von Arbeitszeugnissen und bei der Vorselektion. Dabei stehen Sie oft im persönlichen, telefonischen und schriftlichen Kontakt mit internen und externen Ansprechpersonen. Zudem bringen Sie Ihre Fachkenntnisse und Ihr Engagement bei der Optimierung von Arbeitsabläufen ein.

Als dienstleistungsorientierte Persönlichkeit verfügen Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im HR und Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion. Sie haben eine rasche Auffassungsgabe und eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch. Mit Ihrer strukturierten, effizienten und exakten Arbeitsweise, sehr guten PC-Anwenderkenntnissen (MS-Office, Abacus und idealerweise Calitime) sorgen Sie auch in arbeitsintensiven Phasen für einen reibungslosen Betriebsablauf. Nebst den fachlichen Qualifikationen bereichern Sie unser Team mit Ihrer pragmatischen, offenen und natürlichen Art und Ihrer Freude an der Bearbeitung und Mitgestaltung der HR-Prozesse.

Sie finden bei uns eine vielseitige, selbständige Aufgabe in einer wertschätzenden und partnerschaftlichen Unternehmenskultur. Zudem profitieren Sie vom zentral gelegenen Arbeitsort mit bester Verkehrsanbindung und Anstellungskonditionen, die sich sehen lassen können, wie z.B. mindestens 5 Wochen Ferien und ZVV-Bonus-Pass-Rabatt. Worauf wir Wert legen in unserer Arbeit und viele weitere Informationen und Impressionen finden Sie auf unserer Homepage unter www.ilef.ch.

Eine Aufgabe für Sie? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, vorzugsweise per Mail (PDF), an
personal@ilef.ch oder per Post an die Stadt Illnau-Effretikon, Personal, Märtplatz 29, 8307 Effretikon.